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Calcolatore Flotta · Fringe Benefit

Calcolatore fringe benefit: retribuzione in natura con carta carburante

Quando i dipendenti utilizzano la carta carburante aziendale per spostamenti privati, sorge un fringe benefit (retribuzione in natura) ai sensi del §8 EStG. Calcoli il carico fiscale e contributivo — e confronti con la tassazione forfettaria ai sensi del §40 comma 2 EStG (30 %).

Registrare l'uso privato

Predefinito: 3 conducenti con 40 litri di rifornimento privato ciascuno al mese. Valori modificabili — il risultato si aggiorna in tempo reale.

Numero di dipendenti che utilizzano la carta carburante anche privatamente (tragitto casa-lavoro, fine settimana, ferie).

Valore stimato per conducente. Determinabile con precisione tramite libretto di viaggio; con la 1 %-Regel di solito 20–60 L/mese.

Prezzo al dettaglio effettivo alla pompa — senza deduzione di sconti.

Adattare le aliquote fiscali e contributive

Predefinito 35 %. Fascia media per salari lordi di 45–65 T€/anno.

Predefinito 20,4 %: sanitaria (8,2 + supplemento), assistenza (2,3 incl. maggiorazione senza figli), pensionistica (9,3), disoccupazione (1,3) — arrotondato.

Predefinito 20,4 %: rispecchia in larga misura la quota dipendente (senza maggiorazione assistenza, più contributi U1/U2).

Sull'imposta forfettaria del 30 % si aggiungono il SolZ (5,5 %) ed eventualmente l'imposta ecclesiastica (8–9 %). Predefinito 6,5 %.

Nota: i valori vengono calcolati localmente nel browser. Nessuna trasmissione di dati. Non sostituisce una consulenza fiscale.

Risultato: fringe benefit e carico fiscale

Fringe benefit (retribuzione in natura)

Opzione A · Tassazione individuale

Il dipendente tassa il fringe benefit con la propria aliquota marginale. Soggetto a contributi sociali.

Imposta sul salario (dipendente)
Contributi sociali dipendente
Contributi sociali datore di lavoro
Onere netto dipendente / mese
Costo aggiuntivo datore di lavoro / mese

Opzione B · Tassazione forfettaria §40 comma 2 EStG

Il datore di lavoro si assume l'imposta forfettaria del 30 % più SolZ/imposta ecclesiastica. Il fringe benefit è esente da contributi sociali (SvEV §1).

Imposta forfettaria 30 % (datore di lavoro)
SolZ + imposta ecclesiastica sull'imposta forfettaria
Contributi sociali
0,00 €
Onere netto dipendente / mese
0,00 €
Costo aggiuntivo datore di lavoro / mese
Risparmio dipendente con l'opzione B

Modello semplificato. Il caso reale dipende dal superamento del massimale BBG, dal contributo supplementare sanitario, dal numero di figli, dallo stato civile e dalla confessione religiosa. Non è una consulenza fiscale — si prega di concordare con l'ufficio paghe o il consulente fiscale.

Cosa succede fiscalmente?

L'utilizzo della carta carburante per spostamenti privati costituisce un fringe benefit ai sensi del §8 comma 2 EStG — ed è pertanto in linea di principio soggetto all'imposta sul salario e ai contributi sociali. Esistono due modalità di tassazione, con oneri molto diversi per dipendente e datore di lavoro.

Opzione A — Tassazione individuale

Il fringe benefit viene aggiunto al salario lordo del dipendente. Imposta sul salario all'aliquota marginale personale, contributi sociali completi per entrambe le parti. Il dipendente «avverte» il carico direttamente nel netto; il datore di lavoro paga la propria quota contributiva. Indicato quando il dipendente è sotto il massimale contributivo e può o vuole sostenere l'onere.

Opzione B — Tassazione forfettaria §40 comma 2 EStG

Il datore di lavoro si assume un'imposta forfettaria sul salario del 30 % più il contributo di solidarietà e l'imposta ecclesiastica. In cambio, il fringe benefit è esente da contributi sociali (Sozialversicherungsentgeltverordnung §1). Il dipendente non sostiene alcun onere netto — il datore di lavoro porta tutto il peso. Consigliato come componente di benefit o quando il dipendente supera già il massimale BBG e il risparmio contributivo è significativo.

Come DKV InstantFuel aiuta

DKV InstantFuel separa nettamente i rifornimenti per conducente e per carta — ogni transazione è registrata nella dashboard con data, stazione, litri e importo. Ciò consente di documentare con precisione il fringe benefit per dipendente — importante in caso di verifiche fiscali. La distinzione tra uso professionale e privato può essere realizzata con una semplice categorizzazione nella dashboard, senza elenchi Excel manuali.

Fonti e basi giuridiche

  • §8 comma 2 EStG (valutazione del fringe benefit), §40 comma 2 S. 1 Nr. 1a EStG (tassazione forfettaria 30 %).
  • Sozialversicherungsentgeltverordnung (SvEV) §1 comma 1 Nr. 3 — esenzione contributiva in caso di tassazione forfettaria ai sensi del §40 EStG.
  • Aliquote contributive 2026: Bundesministerium für Arbeit und Soziales (BMAS), massimale di contribuzione Ovest.