Fare rifornimento senza carta.
Rendicontare senza carta.

DKV InstantFuel è una soluzione interamente digitale per la gestione del carburante. Sostituisce le carte carburante fisiche con l'app e un dashboard web centralizzato. In questo modo gestisce, controlla ed esporta tutte le transazioni di carburante del Suo team al 100% in digitale.

Da sapere: DKV InstantFuel si basa sulla tecnologia e sulla rete di accettazione di PACE Mobility GmbH. Ciò significa che questo prodotto Le consente di accedere specificamente alle stazioni di servizio della rete PACE. Altri servizi DKV o stazioni al di fuori di questa rete non fanno parte del contratto DKV InstantFuel.

DKV InstantFuel è una soluzione «Bring Your Own Credit Card» operativa immediatamente. Registra la Sua carta di credito aziendale come metodo di pagamento centrale. Una classica carta carburante DKV offre invece una propria linea di credito DKV (previo verifica del merito creditizio) e genera una fattura DKV cumulativa. DKV InstantFuel è il modo più rapido per gestire digitalmente le ricevute.

La soluzione è ideale per piccole aziende e team (1-20 conducenti) che desiderano digitalizzare rapidamente e facilmente la gestione delle ricevute di carburante. Può iniziare subito senza ulteriori verifiche.

DKV InstantFuel è un servizio flessibile fatturato per conducente. Paga 2,49 € (netto) al mese per conducente attivo. Tutte le spese di carburante del Suo team vengono addebitate direttamente sulla carta di credito aziendale registrata nel dashboard.

Riceve automaticamente una ricevuta digitale conforme ai requisiti fiscali per ogni transazione. Nel dashboard DKV InstantFuel può scaricare tutte le ricevute e i dati delle transazioni come esportazione fiscale conforme (es. una chiara lista PDF) per la Sua contabilità o il Suo commercialista.

Come responsabile, mantiene il pieno controllo nel dashboard. Può disattivare un conducente in qualsiasi momento con un solo clic. Il suo accesso al metodo di pagamento aziendale condiviso viene bloccato in tempo reale.

Non necessariamente. I Suoi conducenti possono installare l'app DKV InstantFuel anche sul loro smartphone personale. L'app consente solo di registrare il metodo di pagamento aziendale nell'account dell'app.

Le carte carburante classiche funzionano tipicamente con commissioni per carta e supplementi per transazione sul prezzo del carburante — gli importi esatti variano in base al fornitore e al contratto. DKV InstantFuel è interamente digitale: nessuna carta fisica, nessuna linea di credito, nessuna verifica del merito creditizio. Prezzo fisso di 2,49 €/conducente/mese, i rifornimenti passano direttamente sulla Sua carta di credito aziendale.

Sì, la rete di accettazione copre attualmente 9 paesi: Germania, Austria, Paesi Bassi, Belgio, Lussemburgo, Francia, Italia, Polonia, Danimarca. La mappa in tempo reale mostra le stazioni effettivamente integrate. Importante: la rete di accettazione DKV InstantFuel è più piccola di quella della classica carta carburante DKV. Per i viaggi all'estero verifichi la mappa in anticipo o cerchi stazioni adatte direttamente nell'app.

Sì. Tutte le ricevute soddisfano i campi obbligatori di legge (equivalente del § 14 UStG tedesco) e sono archiviate in modo fiscalmente conforme: complete, tempestive, a prova di manomissione con audit trail. Il periodo di conservazione di 10 anni viene rispettato automaticamente. L'esportazione mensile delle ricevute in formato ZIP contiene un riepilogo PDF e tutte le ricevute singole — compatibile con qualsiasi contabilità.

Per pagare alla pompa l'app ha bisogno di una connessione internet (brevi connessioni 3G/4G sono sufficienti per la tokenizzazione). Nel raro caso di una perdita totale di connessione, il conducente ricorre a un altro metodo di pagamento e la transazione non viene addebitata tramite DKV InstantFuel. In pratica il 99,8 % dei rifornimenti avviene senza problemi.

Registrarsi nel dashboard (2 min), inserire la carta di credito aziendale (1 min), invitare i conducenti tramite link (1 min per conducente), il conducente installa l'app e accede (2 min). Primo rifornimento in una stazione DKV InstantFuel: altri 2 min. Realisticamente circa 5 minuti dal primo clic al primo pagamento tramite app — senza verifica del merito creditizio, senza invio della carta.

Nel dashboard vede tutti i conducenti attivi. I nuovi conducenti si registrano tramite un link di invito universale — Lei conferma ogni conducente con un clic. I conducenti che lasciano l'azienda vengono disattivati con un clic. L'assegnazione dei centri di costo per conducente è pianificata come componente aggiuntivo a pagamento, ma non ancora disponibile.

Attualmente la rete di accettazione è focalizzata su stazioni di servizio con carburanti fossili (diesel, benzina, HVO 100) e AdBlue. La ricarica per veicoli elettrici (BEV) è in preparazione. Gli aggiornamenti vengono annunciati tramite la nostra newsletter — può iscriversi sul sito.