Tanken zonder kaart.
Afrekenen zonder papier.

DKV InstantFuel is een volledig digitale oplossing voor uw tankbeheer. U vervangt fysieke tankkaarten door de app en een centraal web-dashboard. Zo beheert, controleert en exporteert u alle tankbeurten van uw team voor 100% digitaal.

Goed om te weten: DKV InstantFuel is gebaseerd op de technologie en het acceptatienetwerk van PACE Mobility GmbH. Dit betekent dat u via dit product gericht toegang heeft tot de tankstations van het PACE-netwerk. Andere DKV-diensten of tankstations buiten dit netwerk maken geen deel uit van het DKV InstantFuel-contract.

DKV InstantFuel is een «Bring Your Own Credit Card»-oplossing die meteen inzetbaar is. U registreert uw zakelijke creditcard als centraal betaalmiddel. Een klassieke DKV-tankkaart biedt daarentegen een eigen DKV-kredietlimiet (na kredietcheck) en leidt tot een gebundelde DKV-verzamelfactuur. DKV InstantFuel is de snelste weg naar digitaal bonnenbeheer.

De oplossing is ideaal voor kleinere bedrijven en teams (1-20 bestuurders) die hun bonnenbeheer snel en eenvoudig willen digitaliseren. U kunt meteen starten zonder extra verificatie.

DKV InstantFuel is een flexibele dienst die per bestuurder wordt gefactureerd. U betaalt 2,49 € (excl. btw) per maand per actieve bestuurder. Alle tankuitgaven van uw team worden rechtstreeks afgeschreven van de zakelijke creditcard die u in het dashboard heeft geregistreerd.

U ontvangt automatisch een digitale bon die voldoet aan de fiscale eisen voor elke transactie. In het DKV InstantFuel dashboard kunt u alle bonnen en transactiegegevens downloaden als fiscaal conforme export (bijv. een overzichtelijke PDF-lijst) voor uw boekhouding of accountant.

Als beheerder behoudt u volledige controle in het dashboard. U kunt een bestuurder op elk moment met één klik deactiveren. De toegang tot de gedeelde zakelijke betaalmethode wordt daarmee in realtime geblokkeerd.

Niet per se. Uw bestuurders kunnen de DKV InstantFuel app ook op hun persoonlijke smartphone installeren. De app maakt het alleen mogelijk om de zakelijke betaalmethode in het app-account op te slaan.

Klassieke tankkaarten werken doorgaans met kaartkosten en transactietoeslagen op de brandstofprijs — de exacte bedragen variëren per aanbieder en contract. DKV InstantFuel is volledig digitaal: geen plastic kaart, geen kredietlimiet, geen kredietcheck. Vaste prijs van 2,49 €/bestuurder/maand, tankbeurten lopen rechtstreeks via uw zakelijke creditcard.

Ja, het acceptatienetwerk omvat momenteel 9 landen: Duitsland, Oostenrijk, Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Italië, Polen, Denemarken. De live-kaart toont de daadwerkelijk geïntegreerde stations. Belangrijk: het DKV InstantFuel-acceptatienetwerk is kleiner dan dat van de klassieke DKV-tankkaart. Controleer voor ritten naar het buitenland de kaart vooraf of zoek direct in de app naar geschikte tankstations.

Ja. Alle bonnen voldoen aan de wettelijk verplichte vermeldingen (equivalent van § 14 UStG) en zijn fiscaal conform opgeslagen: volledig, tijdig, manipulatiebestendig met audittrail. De bewaartermijn van 10 jaar wordt automatisch nageleefd. De maandelijkse bonexport als ZIP bevat een PDF-overzicht plus alle afzonderlijke bonnen — compatibel met elke boekhouding.

Voor betaling aan de pomp heeft de app een internetverbinding nodig (zelfs korte 3G/4G-pingen zijn voldoende voor de tokenisatie). In het zeldzame geval van een volledig verbindingsverlies valt de bestuurder terug op een andere betaalmethode en wordt de tankbeurt achteraf niet via DKV InstantFuel afgerekend. In de praktijk verloopt 99,8 % van alle tankbeurten probleemloos.

Registreren in het dashboard (2 min), zakelijke creditcard toevoegen (1 min), bestuurders via link uitnodigen (1 min per bestuurder), bestuurder installeert de app en logt in (2 min). Eerste tankbeurt bij een DKV InstantFuel-station: nog 2 min. Realistisch gezien ongeveer 5 minuten van de eerste klik tot de eerste app-betaling — zonder kredietcheck, zonder kaartlevering.

In het dashboard ziet u alle actieve bestuurders. Nieuwe bestuurders registreren zich via een universele uitnodigingslink — u bevestigt elke bestuurder met één klik. Bestuurders die het bedrijf verlaten, deactiveert u ook met één klik. Kostenplaatskoppeling per bestuurder is gepland als betaalde add-on, maar nog niet beschikbaar.

Momenteel is het acceptatienetwerk gericht op tankstations met fossiele brandstoffen (diesel, benzine, HVO 100) en AdBlue. Laden voor elektrische voertuigen (BEV) is in voorbereiding. Updates kondigen we aan via onze nieuwsbrief — u kunt zich aanmelden op de website.