Naar inhoud gaan

Digitale tankkaart voor wagenparkbeheerders

Tanken zonder kaart.
Afrekenen zonder papier.

  • Zonder plastic kaart — de app op uw telefoon is voldoende.
  • Zonder kredietcheck — uw zakelijke creditcard is de betaalmethode.
  • 10.751 stations in 9 Europese landen.
AI-gegenereerde afbeelding

Volledig digitaal!

Meteen starten — geen kredietcheck, geen fysieke tankkaart, geen papieren facturen.

  • 10.751 Partnertankstations
  • 9 Landen in Europa
  • 100 % digitaal — nul papieren bonnen
  • DSGVO + fiscaal conform
  • Esso
  • JET
  • HEM
  • Q1
  • OIL!
  • Tankpool24
  • OMV
  • Classic
  • AVIA
  • BFT
  • Hoyer
  • Tamoil

Acceptatie in het PACE-partnernetwerk — niet in het klassieke DKV-tankkaartnetwerk.

Alle acceptatiepunten op de kaart bekijken →
Powered by

Functies en voordelen

Papierloos

Stop met papierwerk en bespaar waardevolle administratietijd dankzij een 100% digitaal proces.

Fiscaal conforme export

Stuur alle transactiegegevens met één klik klaar voor de boekhouding en correct opgemaakt naar uw accountant.

Groeiend acceptatienetwerk

Profiteer van een voortdurend groeiend netwerk van digitaal aangesloten partnertankstations in Duitsland en Europa.

Bekijk alle 6 functies →

Uw wagenpark betaalt nu mobiel via de app

Met de DKV InstantFuel app vinden uw bestuurders het dichtstbijzijnde station en betalen ze rechtstreeks aan de pomp. Geen rijen, geen tijdverlies.

App-details bekijken →

Zo flexibel als uw wagenpark

Ons tarief groeit mee met uw onderneming. Voeg eenvoudig tot 80 bestuurders afzonderlijk toe.

2,49 € per bestuurder per maand

2,49 € per bestuurder / maand excl. btw

Netto, geen instelkosten · geen minimale looptijd · maandelijks opzegbaar (1 maand opzegtermijn per einde van de maand) · geen verborgen kosten.

1 bestuurder2,49 €/mnd.
5 bestuurders12,45 €/mnd.
10 bestuurders24,90 €/mnd.
20 bestuurders49,80 €/mnd.
Nu activeren
AI-gegenereerde afbeelding

Bereken voor uw wagenpark

12,45 € / maand excl. btw

Voorbeeldberekening — stel het aantal bestuurders in en zie wat u per maand betaalt.

Nu activeren

Activering in ca. 5 minuten · zonder kredietcheck

Twijfelt u? Bereken uw eigen cijfers in de wagenpark-calculator →

Alle details op de prijspagina →

Zo eenvoudig werkt DKV InstantFuel

Start uw digitaal tankbeheer in slechts vier stappen.

Veelgestelde vragen

Wat is DKV InstantFuel?

DKV InstantFuel is een volledig digitale oplossing voor uw tankbeheer. U vervangt fysieke tankkaarten door de app en een centraal web-dashboard. Zo beheert, controleert en exporteert u alle tankbeurten van uw team voor 100% digitaal.

Waar kunnen mijn bestuurders met de app betalen?

Goed om te weten: DKV InstantFuel is gebaseerd op de technologie en het acceptatienetwerk van PACE Mobility GmbH. Dit betekent dat u via dit product gericht toegang heeft tot de tankstations van het PACE-netwerk. Andere DKV-diensten of tankstations buiten dit netwerk maken geen deel uit van het DKV InstantFuel-contract.

Wat is het verschil met een klassieke DKV-tankkaart?

DKV InstantFuel is een «Bring Your Own Credit Card»-oplossing die meteen inzetbaar is. U registreert uw zakelijke creditcard als centraal betaalmiddel. Een klassieke DKV-tankkaart biedt daarentegen een eigen DKV-kredietlimiet (na kredietcheck) en leidt tot een gebundelde DKV-verzamelfactuur. DKV InstantFuel is de snelste weg naar digitaal bonnenbeheer.

Voor wie is DKV InstantFuel geschikt?

De oplossing is ideaal voor kleinere bedrijven en teams (1-20 bestuurders) die hun bonnenbeheer snel en eenvoudig willen digitaliseren. U kunt meteen starten zonder extra verificatie.

Hoe werkt de facturering en wat kost het?

DKV InstantFuel is een flexibele dienst die per bestuurder wordt gefactureerd. U betaalt 2,49 € (excl. btw) per maand per actieve bestuurder. Alle tankuitgaven van uw team worden rechtstreeks afgeschreven van de zakelijke creditcard die u in het dashboard heeft geregistreerd.

Hoe werkt dit voor mijn boekhouding?

U ontvangt automatisch een digitale bon die voldoet aan de fiscale eisen voor elke transactie. In het DKV InstantFuel dashboard kunt u alle bonnen en transactiegegevens downloaden als fiscaal conforme export (bijv. een overzichtelijke PDF-lijst) voor uw boekhouding of accountant.

Wat gebeurt er als een bestuurder het bedrijf verlaat?

Als beheerder behoudt u volledige controle in het dashboard. U kunt een bestuurder op elk moment met één klik deactiveren. De toegang tot de gedeelde zakelijke betaalmethode wordt daarmee in realtime geblokkeerd.

Hebben mijn bestuurders een zakelijke telefoon nodig?

Niet per se. Uw bestuurders kunnen de DKV InstantFuel app ook op hun persoonlijke smartphone installeren. De app maakt het alleen mogelijk om de zakelijke betaalmethode in het app-account op te slaan.

Hoe onderscheidt DKV InstantFuel zich van Aral CardKomplett, UTA of Shell?

Klassieke tankkaarten werken doorgaans met kaartkosten en transactietoeslagen op de brandstofprijs — de exacte bedragen variëren per aanbieder en contract. DKV InstantFuel is volledig digitaal: geen plastic kaart, geen kredietlimiet, geen kredietcheck. Vaste prijs van 2,49 €/bestuurder/maand, tankbeurten lopen rechtstreeks via uw zakelijke creditcard.

Kan ik met DKV InstantFuel ook in het buitenland tanken?

Ja, het acceptatienetwerk omvat momenteel 9 landen: Duitsland, Oostenrijk, Nederland, België, Luxemburg, Frankrijk, Italië, Polen, Denemarken. De live-kaart toont de daadwerkelijk geïntegreerde stations. Belangrijk: het DKV InstantFuel-acceptatienetwerk is kleiner dan dat van de klassieke DKV-tankkaart. Controleer voor ritten naar het buitenland de kaart vooraf of zoek direct in de app naar geschikte tankstations.

Zijn de digitale tankbonnen juridisch geldig voor een belastingcontrole?

Ja. Alle bonnen voldoen aan de wettelijk verplichte vermeldingen (equivalent van § 14 UStG) en zijn fiscaal conform opgeslagen: volledig, tijdig, manipulatiebestendig met audittrail. De bewaartermijn van 10 jaar wordt automatisch nageleefd. De maandelijkse bonexport als ZIP bevat een PDF-overzicht plus alle afzonderlijke bonnen — compatibel met elke boekhouding.

Werkt de app ook zonder internet — bijvoorbeeld in een tunnel of in een landelijk gebied?

Voor betaling aan de pomp heeft de app een internetverbinding nodig (zelfs korte 3G/4G-pingen zijn voldoende voor de tokenisatie). In het zeldzame geval van een volledig verbindingsverlies valt de bestuurder terug op een andere betaalmethode en wordt de tankbeurt achteraf niet via DKV InstantFuel afgerekend. In de praktijk verloopt 99,8 % van alle tankbeurten probleemloos.

Hoe lang duurt de installatie echt van eerste klik tot eerste tankbeurt?

Registreren in het dashboard (2 min), zakelijke creditcard toevoegen (1 min), bestuurders via link uitnodigen (1 min per bestuurder), bestuurder installeert de app en logt in (2 min). Eerste tankbeurt bij een DKV InstantFuel-station: nog 2 min. Realistisch gezien ongeveer 5 minuten van de eerste klik tot de eerste app-betaling — zonder kredietcheck, zonder kaartlevering.

Hoe beheer ik mijn bestuurders in het dashboard?

In het dashboard ziet u alle actieve bestuurders. Nieuwe bestuurders registreren zich via een universele uitnodigingslink — u bevestigt elke bestuurder met één klik. Bestuurders die het bedrijf verlaten, deactiveert u ook met één klik. Kostenplaatskoppeling per bestuurder is gepland als betaalde add-on, maar nog niet beschikbaar.

Biedt DKV InstantFuel ook laden voor elektrische voertuigen?

Momenteel is het acceptatienetwerk gericht op tankstations met fossiele brandstoffen (diesel, benzine, HVO 100) en AdBlue. Laden voor elektrische voertuigen (BEV) is in voorbereiding. Updates kondigen we aan via onze nieuwsbrief — u kunt zich aanmelden op de website.

Staat uw vraag er niet bij?

Hulp & support openen

Wat gebeurt er daarna?

Van klik tot eerste tankbeurt

Activering duurt ca. 5 minuten — vier korte stappen. Daarna kan uw team direct tanken.

≈ 5 minuten · 4 stappen

  1. E-mail bevestigen

    Voer uw e-mailadres in en klik op de bevestigingslink in de mail — identificatie voltooid.

    ≈ 30 seconden

  2. Bedrijfsgegevens invoeren

    Bedrijfsnaam, adres, btw-nummer. Alles wat later op de bonnen verschijnt.

    ≈ 60 seconden

  3. Kaart toevoegen

    Mastercard, Visa en V-Pay (krediet-/debetkaart). Geen DKV-kredietlimiet — uw kaart, uw limiet.

    ≈ 30 seconden

  4. Bestuurders uitnodigen

    Één universele uitnodigingslink voor alle bestuurders. Bestuurders installeren de app en registreren zich; u bevestigt elke bestuurder in het dashboard — dan zijn ze klaar om te tanken.

    ≈ 60 seconden