Een app in plaats van een plastic kaart
Elke medewerker betaalt met de app op de eigen smartphone, direct aan de pomp. Geen kaart die in het verkeerde voertuig ligt of kwijtraakt.
Bij de klant adviseren, niet bonnen sorteren.
DKV InstantFuel voor adviesbureaus en zakelijke dienstverleners: uw team betaalt via de app aan de pomp, elke bon staat meteen digitaal in het dashboard. Zonder kredietcheck, afgerekend via uw zakelijke creditcard.
AI-gegenereerde afbeelding
Herkent u dit uit uw eigen bedrijf?
-
Declaraties vreten adviestijd op
Na elke opdrachtweek stapelen de tankbonnetjes zich op in de declaratie. Overtypen, toewijzen, controleren: tijd die geen klant betaalt.
-
Bedrijfsauto's die continu rijden
Meerdere adviseurs, meerdere voertuigen, steeds wisselende projecten. Zonder systeem blijft onduidelijk welke rit bij welke opdracht hoort.
-
Kaartgedoe in plaats van heldere processen
Eén tankkaart per auto of voorschieten met privékaarten en achteraf declareren: allebei creëren precies de proceslekken die u bij klanten zou wegnemen.
Zo lost DKV InstantFuel dat op
Zakelijke creditcard in plaats van kredietcheck
Alle tankbeurten lopen via de zakelijke creditcard die u in het dashboard vastlegt. Geen kredietlimiet, geen kredietcheck, u start al vanaf het eerste voertuig.
Gegevens en bonnen komen automatisch in het systeem
Elke tankbeurt verschijnt met liters, literprijs en bon in het web-dashboard. Voor de boekhouding: een DATEV-compatibele data-export plus een e-factuur in ZUGFeRD-formaat.
Wat kost dat voor uw bedrijf?
Prijs per bestuurder per maand, excl. btw. Geen instelkosten, geen transactietoeslagen op de brandstofprijs. U tankt tegen de prijs aan de pomp, afgerekend via uw zakelijke creditcard.
Hoe digitale tankprocessen in moderne wagenparkprocessen passen, laat onze gids zien: Wagenparkdigitalisering 2026: de gids
Veelgestelde vragen uit adviesbureaus
Hebben we voor DKV InstantFuel een kredietcheck nodig?
Nee. De afrekening loopt via de zakelijke creditcard die u in het web-dashboard vastlegt. DKV InstantFuel verstrekt geen kredietlimiet, daarom vervalt de kredietcheck. Juist voor jonge en snelgroeiende bedrijven is dat het doorslaggevende verschil met klassieke tankkaarten.
Werkt dit met de voertuigen die we al hebben?
Ja. Uw medewerkers betalen met de DKV InstantFuel app op hun smartphone, direct aan de pomp. Er is geen kaart per voertuig en er valt niets in te bouwen, dus het werkt ongeacht wat er in uw wagenpark staat.
Hoe komen de bonnen in de boekhouding?
Elke tankbeurt verschijnt met liters, literprijs en bon in het web-dashboard. Voor de boekhouding is er een DATEV-compatibele data-export plus een e-factuur in ZUGFeRD-formaat. Papieren bonnetjes verzamelen hoeft niet meer.
Bij hoeveel tankstations kunnen onze medewerkers tanken?
Op dit moment bij ca. 12.000 stations in 10 Europese landen. Welke dat precies zijn, ziet u op de live-kaart. Het acceptatienetwerk is gebaseerd op het PACE-Mobility-netwerk en groeit voortdurend.
Wat kost DKV InstantFuel per bestuurder?
2,49 € excl. btw per bestuurder per maand. Geen instelkosten, geen borg voor kaarten, geen transactietoeslagen op de brandstofprijs. Een bedrijf met 4 bedrijfsauto's betaalt dus 9,96 € per maand.
Kunnen medewerkers privétankbeurten gescheiden houden?
Ja, die scheiding ontstaat vanzelf: in de app kan alleen de betaalmethode van het bedrijf worden vastgelegd. Via DKV InstantFuel lopen dus uitsluitend zakelijke tankbeurten. Privé tanken gaat niet via de app, maar zoals gebruikelijk contant of met de eigen kaart aan de kassa.
In 5 minuten startklaar
Registreer in het dashboard, voeg uw zakelijke creditcard toe, nodig bestuurders uit via link. Zonder kredietcheck, zonder papierwerk.