Functies
Papierloze bonnen, centraal web-dashboard, veilige fiscale export en veilig betalen — plus een groeiend acceptatienetwerk in 10 Europese landen.
AI-gegenereerde afbeelding
Alles wat kleine en middelgrote wagenparkbedrijven nodig hebben — geen tankkaartlogistiek, geen stapels bonnen, geen Excel-exports uit een log kaartportaal.
Uw bestuurders betalen direct vanuit de app. Geen fysieke kaart, geen bonnenmap in het handschoenvak, geen handmatige onkostendeclaraties. Elke tankbeurt is direct zichtbaar in het dashboard.
Lees in ons magazine: Digitalisering van wagenparkbeheerVoor elke tankbeurt genereert het systeem automatisch een fiscaalconforme digitale bon met datum, tankstation, liters, brandstofsoort en brutobedrag. Elke bon is tevens een e-factuur: de factuurgegevens zitten machineleesbaar in de PDF (ZUGFeRD, EN 16931).
Lees in ons magazine: BonnenbeheerÉén login voor het webdashboard, één app voor uw bestuurders. Bekijk elke tankbeurt in realtime, beheer limieten per bestuurder, blokkeer of activeer toegang met één klik.
Lees in ons magazine: Dashboard-workflowMet één klik exporteert u alle bonnen als ZIP-bestand met PDF-overzicht en afzonderlijke bonnen — direct door te sturen naar uw accountant.
Details fiscale exportBetalingen worden vrijgegeven via Face ID of vingerafdruk. Bij verlies van de smartphone blijft de toegang geblokkeerd en het account beveiligd. Geen pincode, geen kaartnummer in omloop.
Bekijk de beveiligings-FAQca. 12.000 aangesloten tankstations in 10 Europese landen — op basis van het PACE-netwerk. Het netwerk groeit voortdurend; een live-kaart toont de actuele beschikbaarheid.
Tankstationkaart bekijkenStel voor elke bestuurder een maandelijks tankbudget in. Bij overschrijding krijgt u naar keuze alleen een melding (e-mail voor u, melding in de app) of wordt de betaling geblokkeerd. Op elk moment aanpasbaar in het dashboard, in realtime van kracht. Optionele add-on voor € 2,49 netto/maand.
Meer in de helppaginaUw boekhouding hoeft geen bonnen meer over te typen. Het dashboard genereert maandelijks een ZIP-bestand met een totaaloverzicht (PDF) en alle afzonderlijke bonnen — klaar om door te sturen naar de boekhouding.
Het acceptatienetwerk van DKV InstantFuel is gebaseerd op het PACE-netwerk. De live-kaart toont precies welke tankstations erbij horen — met zoeken op adres of postcode.
Duitslandca. 5.000
Oostenrijkca. 850
Zwitserlandca. 450
Nederlandca. 1.400
Belgiëca. 650
Luxemburgca. 50
Frankrijkca. 350
Italiëca. 2.300
Polenca. 550
Denemarkenca. 400Belangrijk: dit netwerk verschilt van dat van de klassieke DKV-tankkaart. DKV InstantFuel werkt bij alle tankstations die digitaal zijn aangesloten op het PACE-netwerk. Controleer voor activering uw meest gebruikte routes op de live-kaart.
Open de kaart met acceptatiepuntenDrie vragen die in de meeste eerste gesprekken met wagenparkbeheerders naar voren komen — plus één over de dekking.
Momenteel exporteren we bonnen als ZIP-bestand met PDF-overzicht en afzonderlijke bonnen — dat werkt met elk boekhoudsoftwarepakket en met uw accountant. Een native DATEV-directimport is in voorbereiding. Updates kondigen we aan via de nieuwsbrief.
De betaling wordt bevestigd met een persoonlijke pincode die alleen de bestuurder kent. De creditcard zelf wordt niet op het apparaat opgeslagen — ze is server-side opgeslagen en getokeniseerd. Bij verlies van een smartphone kan het account direct via het dashboard worden geblokkeerd.
Controleer voor activering uw meest gebruikte routes op de live-kaart. Als een belangrijk tankstation ontbreekt, meld het dan via het ondersteuningsformulier — wij beoordelen de opname samen met de tankstationpartners. Het netwerk groeit voortdurend; elke maand komen er nieuwe locaties bij.
Ja. De betaling verloopt via dezelfde app in alle landen. De bon wordt automatisch opgesteld in de betreffende lokale valuta — bijv. in Poolse zloty of Deense kronen. Voor tankbeurten in Italië, Frankrijk, Nederland en België passen we de btw-verleggingsregeling toe voor bedrijven uit die landen — de bon wordt dan netto uitgereikt.
Transparant tarief per bestuurder per maand — geen DKV-kredietlijn, geen kredietcheck. Voeg elke bestuurder individueel toe.
Meer informatieStap-voor-staphandleiding: dashboard registreren, zakelijke kaart toevoegen, bestuurders uitnodigen, app installeren — klaar. Ongeveer 5 minuten.
Meer informatieWelk DKV-product past bij uw wagenpark? Directe vergelijking van voorwaarden, acceptatienetwerken en facturatiemodellen in één tabel.
Meer informatieMet uitgavenlimieten stelt u een maandelijks tankbudget per bestuurder in — met melding of blokkering bij overschrijding. Zo blijft uw wagenpark binnen budget.
Meer informatieIn ongeveer 5 minuten is uw account ingesteld. Nodig bestuurders uit via een link, voeg uw zakelijke kaart toe en start vandaag nog uw eerste tankbeurt.