Papierlos
Ihre Fahrer bezahlen direkt aus der App. Keine physische Karte, keine Quittungs-Sammelmappen im Handschuhfach, keine manuellen Spesenabrechnungen. Jeder Tankvorgang ist sofort im Dashboard sichtbar.
Funktionen
Alles, was Sie für die digitale Tankstelle brauchen.
Papierlose Belege, zentrales Web-Dashboard, sicherer Steuer-Export und sichere Bezahlung — plus wachsendes Akzeptanznetz in 9 Ländern Europas.
KI-generiertes Bild
Sieben Funktionen, die Ihren Tank-Prozess komplett digitalisieren.
Alles, was kleine und mittlere Flotten brauchen — ohne Tankkarten-Logistik, ohne Belegberg, ohne Excel-Export aus dem Tankkartenportal.
Digitale Belegverwaltung
Für jeden Tankvorgang erzeugt das System automatisch einen finanzamtkonformen, digitalen Beleg mit Datum, Tankstelle, Liter, Kraftstoff und Bruttobetrag.
Alles zentral verwalten
Ein Login fürs Web-Dashboard, eine App für Ihre Fahrer. Sie sehen alle Tankvorgänge in Echtzeit, verwalten Limits pro Fahrer, sperren oder reaktivieren Zugänge mit einem Klick.
Steuerkonformer Export
Mit einem Klick exportieren Sie alle Belege als ZIP-Datei mit PDF-Übersicht und Einzelbelegen — direkt an Ihren Steuerberater weitergeben.
Details zum Steuer-Export
Sicheres Mobiles bezahlen
Bezahlung wird per Face ID oder Fingerabdruck freigegeben. Bei Verlust des Smartphones bleibt der Zugang gesperrt, das Konto sicher. Keine PIN, keine Kartennummer im Umlauf.
Sicherheits-FAQ ansehen
Wachsendes Akzeptanznetz
ca. 12.000 angebundene Tankstellen in 9 Ländern Europas — auf Basis des PACE-Netzwerkes. Das Netz wächst kontinuierlich; eine Live-Karte zeigt aktuelle Verfügbarkeit.
DKV Tankstellen-Karte ansehen
Ausgaben-Limits pro Fahrer
Legen Sie für jeden Fahrer ein monatliches Tank-Budget fest. Bei Überschreitung wird wahlweise nur benachrichtigt (E-Mail an Sie, Info in der App) oder die Bezahlung gesperrt. Jederzeit im Dashboard anpassbar, in Echtzeit wirksam. Optionales Add-on für 2,49 € netto/Monat.
Mehr in der HilfeMonatlicher Beleg-Export. Ein Klick, fertig für die Buchhaltung.
Ihre Buchhaltung muss keine Belege mehr abtippen. Das Dashboard erzeugt monatlich eine ZIP-Datei mit Gesamtübersicht (PDF) und allen Einzelbelegen — bereit zum Weiterleiten an die Buchhaltung.
- Steuerkonformer Export: ZIP-Datei mit einer PDF-Übersicht aller Tankvorgänge und allen Einzelbelegen — direkt importierbar in jede Buchhaltung.
- Einzelbelege als PDF: Pro Tankvorgang ein digitaler Beleg mit Tankstellenadresse, Kraftstoffsorte, Litern und Brutto-/Netto-Betrag.
- Mehrwertsteuer korrekt ausgewiesen: Vorsteuer-Beträge sind getrennt geführt; die Aufschlüsselung folgt deutschem Steuerrecht (§ 14 UStG).
ca. 12.000 Tankstellen in 9 Ländern Europas.
Das Akzeptanznetz von DKV InstantFuel basiert auf dem PACE-Netzwerk. Welche Tankstellen genau dabei sind, zeigt die Live-Karte — inklusive Suche nach Adresse oder PLZ.
Deutschlandca. 5.200
Österreichca. 900
Niederlandeca. 1.500
Belgienca. 700
Luxemburgca. 50
Frankreichca. 350
Italienca. 2.400
Polenca. 500
Dänemarkca. 400
Wichtig: Das Netz unterscheidet sich von dem der klassischen DKV-Tankkarte. DKV InstantFuel funktioniert an allen Tankstellen, die digital ans PACE-Netzwerk angebunden sind. Prüfen Sie vor der Aktivierung Ihre wichtigsten Routen auf der Karte.
Akzeptanzstellen-Karte öffnenHäufig gestellte Fragen
Drei Fragen, die in den meisten Erstgesprächen mit Flottenleitern aufkommen — plus eine zur Verfügbarkeit.
Was ist DATEV — und brauche ich das?
Aktuell exportieren wir Belege als ZIP-Datei mit PDF-Übersicht und allen Einzelbelegen — das funktioniert mit jeder Buchhaltungs-Software und mit Ihrem Steuerberater. Ein nativer DATEV-Direkt-Import ist in Vorbereitung. Updates kündigen wir über den Newsletter an.
Wie sicher ist die Bezahlung in der App?
Die Bezahlung wird mit einer persönlichen PIN bestätigt, die nur der Fahrer kennt. Die Kreditkarte selbst liegt nicht auf dem Gerät — sie ist serverseitig hinterlegt und tokenisiert. Bei Verlust des Smartphones lässt sich der Account sofort über das Dashboard sperren.
Was passiert, wenn meine Stammtankstelle nicht im Netz ist?
Prüfen Sie vor der Aktivierung Ihre wichtigsten Routen auf der Live-Karte. Wenn eine wichtige Tankstelle fehlt: Sie können sie über das Support-Formular melden, die Aufnahme ins Netz prüfen wir gemeinsam mit den Tankstellen-Partnern. Das Netz wächst kontinuierlich — neue Standorte kommen monatlich hinzu.
Funktioniert DKV InstantFuel auch im Ausland?
Ja. Die Bezahlung läuft in allen Ländern über dieselbe App. Der Beleg wird automatisch in der jeweiligen Landeswährung erstellt — etwa in Polnischen Złoty oder Dänischen Kronen. Für Tankvorgänge in Italien, Frankreich, den Niederlanden und Belgien wenden wir bei Firmen aus diesen Ländern das Reverse-Charge-Verfahren an — der Beleg wird dann netto ausgestellt.
Was möchten Sie als Nächstes wissen?
Was kostet das?
Transparenter Tarif pro Fahrer und Monat — kein DKV-Kreditrahmen, keine Bonitätsprüfung. Jeden Fahrer einfach individuell hinzufügen.
Mehr erfahrenWie starte ich?
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Dashboard registrieren, Firmen-Kreditkarte hinterlegen, Fahrer einladen, App laden, fertig. In etwa 5 Minuten.
Mehr erfahrenVergleich zur klassischen DKV-Tankkarte
Welches DKV-Produkt passt zu Ihrer Flotte? Direktvergleich der Konditionen, Akzeptanznetze und Abrechnungsmodelle in einer Tabelle.
Mehr erfahrenWie behalte ich die Kosten im Griff?
Mit Ausgaben-Limits setzen Sie pro Fahrer ein monatliches Tank-Budget — mit Benachrichtigung oder Sperrung bei Überschreitung. So bleibt Ihre Flotte im Budget.
Mehr erfahrenBereit, die Tankstelle zu digitalisieren?
In etwa 5 Minuten ist Ihr Konto eingerichtet. Sie laden Fahrer per Link ein, hinterlegen Ihre Firmen-Kreditkarte und starten den ersten Tankvorgang noch heute.