So geht's – DKV InstantFuel in 5 Minuten starten

Was Sie brauchen

Drei Voraussetzungen — alles, was Sie wahrscheinlich schon haben.

PACE ID

Vor der Aktivierung registrieren Sie sich kostenfrei bei PACE ID — der Login für das DKV InstantFuel-Dashboard und die App. Dauert keine zwei Minuten.
Kreditkarte

DKV InstantFuel funktioniert mit Ihrer eigenen Kreditkarte: Sie hinterlegen einmalig eine Kreditkarte (Firmen- oder private Karte). Mastercard, Visa und V-Pay funktionieren.
Smartphone Ihrer Fahrer

Jeder Fahrer benötigt ein iOS- oder Android-Smartphone mit Internetverbindung. Die App nutzt eine persönliche PIN zur Bezahl-Bestätigung — keine biometrische Entsperrung nötig.

In 4 Schritten startklar

Vom Login bis zur ersten Tankung dauert es typisch etwa 5 Minuten — abhängig davon, wie schnell Ihre Fahrer reagieren.

Im Dashboard registrieren

Als Flottenmanager registrieren Sie sich im DKV InstantFuel Web-Dashboard und hinterlegen einmalig Ihre Firmen-Kreditkarte als zentrale Bezahlmethode für Ihr Team.

Nach der Registrierung bei PACE ID melden Sie sich im DKV InstantFuel-Dashboard an. Dort hinterlegen Sie einmalig Ihre Kreditkarte als Bezahlmethode und legen Ihre Firmendaten an — fertig für den nächsten Schritt.

Tipp: Nutzen Sie eine dedizierte Kreditkarte ohne Privat-Umsätze — das vereinfacht später den Steuer-Export.

Dauer: ca. 2 Minuten
Fahrer per Link einladen

Sie laden Ihre Fahrer bequem per Einladungslink direkt aus dem Dashboard ein. Sie behalten jederzeit die volle Kontrolle darüber, wer Zugriff erhält.

Im Dashboard erstellen Sie einen universellen Einladungslink. Den schicken Sie an alle Fahrer (z.B. per Slack oder E-Mail). Die Fahrer registrieren sich selbst über den Link mit ihrem Vor- und Nachnamen — sobald die Registrierung eingegangen ist, bestätigen Sie jeden Fahrer mit einem Klick.

Tipp: Laden Sie Ihre Fahrer in einem Rutsch ein. Falls der Einladungslink nicht innerhalb weniger Minuten ankommt: Spam-Ordner prüfen oder die Einladung erneut senden.

Dauer: ca. 1 Minute pro Fahrer
Fahrer lädt App herunter

Ihre Fahrer installieren die kostenlose DKV InstantFuel App und registrieren sich. Die von Ihnen geteilte Bezahlmethode ist sofort und ohne Vorkasse für das Team nutzbar.

Der Fahrer öffnet den Einladungslink auf seinem Smartphone und installiert die kostenlose DKV InstantFuel-App. Beim ersten Start meldet sich der Fahrer mit seiner PACE ID an — die Bestätigung erfolgt über einen Verifizierungs-Link, den wir an die hinterlegte E-Mail-Adresse senden. Danach reicht die biometrische Entsperrung des Smartphones als Bezahl-Bestätigung.

Tipp: Wichtig: erst nach der Bestätigung des Fahrers im Dashboard durch den Admin ist die App startklar — vorher kann der Fahrer sich zwar registrieren, aber noch nicht tanken.

Dauer: ca. 2 Minuten pro Fahrer
Tanken & mobil bezahlen

Ihr Team kann nun an allen angebundenen Partnertankstellen tanken, den Vorgang sicher per App bezahlen und erhält automatisch einen digitalen Beleg. Sie sehen alle Transaktionen live im Dashboard.

An jeder angebundenen Partnertankstelle öffnet der Fahrer die App, wählt die Zapfsäule, betankt das Fahrzeug und bestätigt die Bezahlung mit der persönlichen PIN. Der digitale Beleg landet sofort im Dashboard — und wird zusätzlich per E-Mail an den Fahrer versendet.

Tipp: Der monatliche Beleg-Export als ZIP-Datei (PDF-Übersicht + Einzelbelege) steht im Dashboard zum Download bereit — keine manuelle Beleg-Sortierung mehr.

Dauer: ca. 30 Sekunden pro Tankvorgang

Was ist nach 5 Minuten erreicht?

Sie haben das vollständige Setup abgeschlossen und können sofort starten:

Volle Dashboard-Übersicht mit Fahrer-Liste, Live-Transaktionen und Beleg-Archiv.
Alle eingeladenen Fahrer haben einen Einladungslink im Postfach.
Erste Fahrer haben die App installiert und sind einsatzbereit.
Ihre Flotte kann an 10.751 Stationen in 9 Ländern Europas tanken.
Die Beleg-Sammlung ist startklar — sobald der erste Tankvorgang stattfindet, erscheint der Beleg automatisch im Dashboard.

Häufige Fragen zum Start

Brauche ich eine zusätzliche physische Karte?

Nein. DKV InstantFuel ist rein digital — Ihre Fahrer bezahlen ausschließlich per App. Eine zusätzliche Plastik-Tankkarte gibt es nicht und wird auch nicht benötigt.

Was passiert, wenn die App offline ist?

Für die Bezahlung an der Zapfsäule wird eine Internetverbindung benötigt. Sollte das Mobilfunknetz an einer Station ausfallen, kann der Fahrer auf eine andere Partnertankstelle ausweichen — die nächste finden Sie in der App-Karte.

Wie schnell sind neue Fahrer einsatzbereit?

Sobald der Fahrer den Einladungslink öffnet, die App installiert und eine PIN gesetzt hat: typischerweise unter 5 Minuten. Bezahlfunktion ist erst freigeschaltet, nachdem der Admin den Fahrer im Dashboard bestätigt hat.

Kann ich mehrere Kreditkarten hinterlegen?

Aktuell arbeitet jeder Account mit genau einer hinterlegten Kreditkarte. Sie können die Karte jederzeit im Dashboard austauschen — das wirkt sofort, ohne Service-Unterbrechung.

Was passiert beim Fahrer-Wechsel?

Sie deaktivieren den Zugang im Dashboard mit einem Klick — die App des ausscheidenden Fahrers verliert sofort die Bezahl-Berechtigung. Anschließend laden Sie den neuen Fahrer wie gewohnt per Link ein. Der Tarif passt sich automatisch an die aktuelle Fahrer-Anzahl an.

Was kostet das Onboarding selbst?

Das Onboarding ist kostenfrei. Abgerechnet werden nur die aktiven Fahrer-Slots im laufenden Tarif (2,49 € netto pro Fahrer und Monat). Keine Setup-Gebühr, keine Mindestlaufzeit — monatlich kündbar mit 1 Monat Frist zum Monatsende.