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Digitale Tankkarte für Flotten

Tanken ohne Karte.
Abrechnen ohne Papier.

  • Ohne Plastikkarte — App auf dem Handy reicht.
  • Ohne Bonitätsprüfung — Ihre Firmen-Kreditkarte ist die Bezahlmethode.
  • 10.751 Stationen in 9 Ländern Europas.
KI-generiertes Bild

Alles voll digital!

Direkt loslegen, keine Bonitätsprüfung, keine physische Tankkarte nötig, keine Papierrechnungen.

  • 10.751 Partner-Tankstellen
  • 9 Länder in Europa
  • 100 % digital — null Papierbelege
  • DSGVO + steuerkonform
  • Esso
  • JET
  • HEM
  • Q1
  • OIL!
  • Tankpool24
  • OMV
  • Classic
  • AVIA
  • BFT
  • Hoyer
  • Tamoil

Akzeptanz im PACE-Partnernetzwerk — nicht im klassischen DKV-Tankkartennetz.

Alle Akzeptanzstellen auf der Karte ansehen →
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Features und Vorteile

Papierlos

Beenden Sie die Zettelwirtschaft und sparen Sie wertvolle Verwaltungszeit durch einen 100% digitalen Prozess.

Steuerkonformer Export

Übermitteln Sie alle Transaktionsdaten mit nur einem Klick buchhaltungsfertig und korrekt formatiert an Ihren Steuerberater.

Wachsendes Akzeptanznetz

Nutzen Sie ein stetig wachsendes Netz an digital angebundenen Partnertankstellen in Deutschland und Europa.

Alle 6 Funktionen ansehen →

Ihre Flotte zahlt jetzt mobil per App

Mit der DKV InstantFuel App finden Ihre Fahrer die nächste Station und bezahlen direkt an der Zapfsäule. Kein Anstehen, kein Zeitverlust.

App-Details ansehen →

So individuell wie Ihre Flotte

Unser Tarif wächst mit Ihrem Unternehmen mit. Buchen Sie einfach individuell bis zu 80 Fahrer hinzu.

2,49 € pro Fahrer und Monat

2,49 € pro Fahrer / Monat netto

Netto, ohne Setup-Gebühr · ohne Mindestlaufzeit · monatlich kündbar (1 Monat Frist zum Monatsende) · ohne versteckte Kosten.

1 Fahrer2,49 €/Mon.
5 Fahrer12,45 €/Mon.
10 Fahrer24,90 €/Mon.
20 Fahrer49,80 €/Mon.
Jetzt aktivieren
KI-generiertes Bild

Rechnen Sie für Ihre Flotte

12,45 € / Monat netto

Beispielrechnung — Anzahl Fahrer einstellen und sehen, was monatlich anfällt.

Jetzt aktivieren

Aktivierung in ca. 5 Minuten · ohne Bonitätsprüfung

Unsicher? Eigene Zahlen durchrechnen im Flottenrechner →

Alle Details auf der Preise-Seite →

So einfach funktioniert DKV InstantFuel

Starten Sie Ihre digitale Tank-Verwaltung in nur vier Schritten.

Häufige Fragen

Was ist DKV InstantFuel?

DKV InstantFuel ist eine rein digitale Lösung für Ihr Tankmanagement. Sie ersetzen physische Tankkarten durch die App und ein zentrales Web-Dashboard. Damit verwalten, kontrollieren und exportieren Sie alle Tankvorgänge Ihres Teams zu 100% digital.

Wo können meine Fahrer mit der App bezahlen?

Gut zu wissen: DKV InstantFuel basiert auf der Technologie und dem Akzeptanznetz der PACE Mobility GmbH. Das bedeutet für Sie: Über dieses Produkt greifen Sie gezielt auf die Tankstellen des PACE-Netzwerk zu. Andere DKV-Leistungen oder Tankstellen außerhalb dieses Netzes sind kein Bestandteil des DKV InstantFuel-Vertrags.

Was ist der Unterschied zu einer klassischen DKV Tankkarte?

DKV InstantFuel ist eine „Bring Your Own Credit Card“-Lösung, die sofort einsatzbereit ist. Sie hinterlegen Ihre Firmen-Kreditkarte als zentrales Zahlungsmittel. Eine klassische DKV Tankkarte hingegen bietet einen eigenen DKV-Kreditrahmen (nach Bonitätsprüfung) und führt zu einer gebündelten DKV Sammelrechnung. DKV InstantFuel ist der schnellste Weg zur digitalen Belegverwaltung.

Für wen eignet sich DKV InstantFuel?

Die Lösung ist ideal für kleinere Unternehmen und Teams (1-20 Fahrer), die ihre Tankbeleg-Verwaltung schnell und unkompliziert digitalisieren möchten. Sie können sofort starten, da keine zusätzliche Überprüfung erforderlich ist.

Wie funktioniert die Abrechnung und was kostet es?

DKV InstantFuel ist ein flexibler Service, der fahrerbasiert abgerechnet wird. Sie zahlen 2,49 € (netto) pro Monat und pro aktivem Fahrer. Alle Tankumsätze Ihres Teams werden direkt über die von Ihnen im Dashboard hinterlegte Firmen-Kreditkarte abgerechnet.

Wie funktioniert das für meine Buchhaltung?

Sie erhalten für jede Transaktion automatisch einen finanzamtkonformen, digitalen Beleg. Im DKV InstantFuel Dashboard können Sie alle Belege und Transaktionsdaten als steuerkonformen Export (z.B. eine übersichtliche PDF-Liste) für Ihre Buchhaltung oder Ihren Steuerberater herunterladen.

Was passiert, wenn ein Fahrer das Unternehmen verlässt?

Als Manager behalten Sie im Dashboard die volle Kontrolle. Sie können einen Fahrer jederzeit mit einem einzigen Klick deaktivieren. Sein Zugriff auf die geteilte Firmen-Bezahlmethode wird damit in Echtzeit gesperrt.

Benötigen meine Fahrer ein Diensthandy?

Nicht zwingend. Ihre Fahrer können die DKV Instantfuel App auch auf ihrem privaten Smartphone installieren. Die App ermöglicht nur die Bezahlmethode der Firma im App Konto zu hinterlegen.

Wie unterscheidet sich DKV InstantFuel von Aral CardKomplett, UTA oder Shell?

Klassische Tankkarten arbeiten typischerweise mit Karten-Gebühren und Transaktions-Aufschlägen auf den Spritpreis — die exakten Beträge variieren je nach Anbieter und Vertrag. DKV InstantFuel ist rein digital: keine Plastikkarte, kein Kreditrahmen, keine Bonitätsprüfung. Pauschalpreis 2,49 €/Fahrer/Monat, Tankvorgänge laufen direkt über Ihre Firmen-Kreditkarte.

Kann ich mit DKV InstantFuel auch im Ausland tanken?

Ja, das Akzeptanznetz umfasst aktuell 9 Länder: Deutschland, Österreich, Niederlande, Belgien, Luxemburg, Frankreich, Italien, Polen, Dänemark. Die Live-Karte zeigt die tatsächlich integrierten Stationen. Wichtig: das DKV InstantFuel-Akzeptanznetz ist kleiner als das der klassischen DKV-Tankkarte. Für Touren ins Ausland bitte vorab die Karte prüfen oder direkt in der App nach geeigneten Tankstellen suchen.

Sind die digitalen Tankbelege rechtssicher für die Betriebsprüfung?

Ja. Alle Belege erfüllen die gesetzlichen Pflichtangaben nach § 14 UStG und sind steuerkonform gespeichert: lückenlos, zeitnah, manipulationssicher mit Audit-Trail. Die 10-Jahres-Aufbewahrungsfrist wird automatisch eingehalten. Der monatliche Beleg-Export als ZIP enthält eine PDF-Übersicht plus alle Einzelbelege — kompatibel mit jeder Buchhaltung.

Funktioniert die App auch ohne Internet — etwa im Tunnel oder im ländlichen Raum?

Für die Bezahlung an der Zapfsäule braucht die App eine Internet-Verbindung (selbst kurze 3G/4G-Pings reichen für die Tokenisierung). Im seltenen Fall einer kompletten Verbindungs-Loss fällt der Fahrer auf eine andere Zahlmethode zurück, der Tankvorgang wird nachträglich nicht über DKV InstantFuel abgerechnet. In der Praxis sind 99,8 % aller Tankvorgänge problemlos.

Wie lange dauert die Einrichtung wirklich vom Klick bis zur ersten Tankung?

Im Dashboard registrieren (2 Min), Firmen-Kreditkarte hinterlegen (1 Min), Fahrer per Link einladen (1 Min pro Fahrer), Fahrer lädt die App und meldet sich an (2 Min). Erste Tankung an einer DKV InstantFuel-Tankstelle: weitere 2 Min. Realistisch sind etwa 5 Minuten vom ersten Klick bis zur ersten App-Bezahlung — ohne Bonitätsprüfung, ohne Karten-Versand.

Wie verwalte ich meine Fahrer im Dashboard?

Im Dashboard sehen Sie alle aktiven Fahrer. Neue Fahrer registrieren sich über einen universellen Einladungslink — Sie bestätigen jeden Fahrer mit einem Klick. Fahrer, die das Unternehmen verlassen, deaktivieren Sie ebenfalls mit einem Klick. Kostenstellen-Zuordnung pro Fahrer ist als kostenpflichtiges Add-on geplant, aktuell noch nicht verfügbar.

Bietet DKV InstantFuel auch Strom-Laden für E-Fahrzeuge?

Aktuell ist das Akzeptanznetz auf Tankstellen mit fossilen Kraftstoffen (Diesel, Benzin, HVO 100) und Adblue fokussiert. Strom-Laden für BEVs ist in Vorbereitung. Updates kündigen wir über unseren Newsletter an — Sie können sich auf der Website registrieren.

Ihre Frage ist nicht beantwortet?

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Was passiert als Nächstes?

Vom Klick bis zum ersten Tankvorgang

Aktivierung dauert ca. 5 Minuten — vier kurze Schritte. Danach kann Ihr Team direkt tanken.

≈ 5 Minuten · 4 Schritte

  1. E-Mail bestätigen

    E-Mail eingeben, dann den Bestätigungs-Link in der Mail anklicken — fertig identifiziert.

    ≈ 30 Sekunden

  2. Firmendaten anlegen

    Firmenname, Adresse, USt-ID. Alles, was später auf den Belegen steht.

    ≈ 60 Sekunden

  3. Karte hinterlegen

    Mastercard, Visa und V-Pay (Kredit-/Debitkarte). Kein DKV-Kreditrahmen — Ihre Karte, Ihr Limit.

    ≈ 30 Sekunden

  4. Fahrer einladen

    Ein universeller Einladungslink für alle Fahrer. Fahrer installieren die App und registrieren sich; Sie bestätigen jeden Fahrer im Dashboard — dann sind sie startklar.

    ≈ 60 Sekunden