App statt Plastikkarte
Jeder Mitarbeiter bezahlt mit der App auf dem eigenen Smartphone direkt an der Zapfsäule. Keine Karte, die im falschen Fahrzeug liegt oder verloren geht.
Ihre Teams sind vor Sonnenaufgang unterwegs. Die Tankabrechnung schläft aus.
DKV InstantFuel für Gebäudeservice- und Reinigungsunternehmen: Objektleiter und Teams bezahlen per App an der Zapfsäule, Sie sehen jeden Beleg im Dashboard. Ohne Bonitätsprüfung, abgerechnet über Ihre Firmen-Kreditkarte.
KI-generiertes Bild
Kennen Sie das aus Ihrem Betrieb?
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Objekte über die ganze Stadt verteilt
Jedes Team fährt seine eigene Tour, getankt wird unterwegs. Die Quittungen dazu sammeln sich in neun verschiedenen Handschuhfächern.
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Früh- und Spätschichten ohne Büro-Kontakt
Wer um 5 Uhr im Objekt ist, gibt keine Belege im Büro ab. Digitale Belege im Dashboard machen den Umweg überflüssig.
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Wechselnde Teams, feste Karten
Neue Kräfte, Springer, Objektwechsel: Physische Karten müssen übergeben und ersetzt werden. Per Einladungslink sind neue Fahrer in Minuten startklar.
So löst DKV InstantFuel das
Firmen-Kreditkarte statt Bonitätsprüfung
Alle Tankvorgänge laufen über die Firmen-Kreditkarte, die Sie im Dashboard hinterlegen. Kein Kreditrahmen, keine Bonitätsprüfung, Start ab dem ersten Fahrzeug.
Daten und Belege automatisch im System
Jede Tankung erscheint mit Liter, Literpreis und Beleg im Web-Dashboard. Für die Buchhaltung: DATEV-kompatibler Datenexport plus ZUGFeRD-E-Rechnung.
Was kostet das für Ihren Betrieb?
Preis pro Fahrer und Monat, netto. Keine Einrichtungsgebühr, keine Transaktionsaufschläge auf den Spritpreis. Getankt wird zum Preis an der Säule, abgerechnet über Ihre Firmen-Kreditkarte.
Warum dabei keine Bonitätsprüfung nötig ist, erklärt unser Magazin: Tankkarte ohne Bonitätsprüfung: Geht das wirklich?
Häufige Fragen aus Gebäudeservice und Reinigung
Brauchen wir für DKV InstantFuel eine Bonitätsprüfung?
Nein. Die Abrechnung läuft über die Firmen-Kreditkarte, die Sie im Web-Dashboard hinterlegen. DKV InstantFuel gewährt keinen Kreditrahmen, deshalb entfällt die Bonitätsprüfung. Das ist gerade für junge und schnell wachsende Betriebe der entscheidende Unterschied zu klassischen Tankkarten.
Funktioniert das mit unseren bestehenden Fahrzeugen?
Ja. Ihre Mitarbeiter bezahlen mit der DKV InstantFuel App auf dem Smartphone direkt an der Zapfsäule. Es gibt keine Karte pro Fahrzeug und keinen Einbau, das funktioniert unabhängig davon, was in Ihrem Fuhrpark steht.
Wie kommen die Belege in die Buchhaltung?
Jeder Tankvorgang erscheint mit Liter, Literpreis und Beleg im Web-Dashboard. Für die Buchhaltung gibt es einen DATEV-kompatiblen Datenexport plus ZUGFeRD-E-Rechnung. Das Einsammeln von Papierquittungen entfällt.
An wie vielen Tankstellen können unsere Mitarbeiter tanken?
Aktuell an ca. 12.000 Stationen in 10 europäischen Ländern. Welche genau, zeigt die Live-Karte. Das Akzeptanznetz basiert auf dem PACE-Mobility-Netzwerk und wächst laufend.
Was kostet DKV InstantFuel pro Fahrer?
2,49 € netto pro Fahrer und Monat. Keine Einrichtungsgebühr, kein Kartenpfand, keine Transaktionsaufschläge auf den Spritpreis. Ein Betrieb mit 9 Transportern zahlt also 22,41 € im Monat.
Können Mitarbeiter private Tankvorgänge getrennt halten?
Ja, die Trennung ergibt sich automatisch: In der App lässt sich nur die Bezahlmethode der Firma hinterlegen. Über DKV InstantFuel laufen damit ausschließlich geschäftliche Tankvorgänge. Privat getankt wird nicht über die App, sondern wie gewohnt bar oder mit eigener Karte an der Kasse.
In 5 Minuten startklar
Im Dashboard registrieren, Firmen-Kreditkarte hinterlegen, Fahrer per Link einladen. Ohne Bonitätsprüfung, ohne Papierkram.