L'app à la place de la carte plastique
Chaque collaborateur paie avec l'app sur son propre smartphone, directement à la pompe. Plus de carte oubliée dans le mauvais véhicule, plus de carte perdue.
Vos équipes sont sur la route avant le lever du soleil. La facturation du carburant, elle, fait la grasse matinée.
DKV InstantFuel pour les entreprises de nettoyage et de services aux bâtiments : chefs de site et équipes paient via l'app à la pompe, vous voyez chaque justificatif dans le dashboard. Sans vérification de solvabilité, facturé sur votre carte de crédit d'entreprise.
Image générée par IA
Vous connaissez ça dans votre entreprise ?
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Des sites répartis dans toute la ville
Chaque équipe fait sa propre tournée et fait le plein en route. Les tickets s'accumulent dans neuf boîtes à gants différentes.
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Équipes du matin et du soir, sans passage au bureau
Qui est sur site à 5 heures ne dépose pas de justificatifs au bureau. Les justificatifs digitaux dans le dashboard rendent ce détour inutile.
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Des équipes qui changent, des cartes qui ne changent pas
Nouvelles recrues, remplaçants, changements de site : les cartes physiques doivent être remises et remplacées. Par lien d'invitation, un nouveau conducteur est prêt en quelques minutes.
Voici comment DKV InstantFuel résout cela
Carte de crédit d'entreprise, sans vérification de solvabilité
Tous les pleins passent par la carte de crédit d'entreprise que vous enregistrez dans le dashboard. Pas de ligne de crédit, pas de vérification de solvabilité, vous démarrez dès le premier véhicule.
Données et justificatifs automatiquement dans le système
Chaque plein apparaît dans le dashboard web avec les litres, le prix au litre et le justificatif. Pour la comptabilité : export de données compatible DATEV et facture électronique Factur-X (ZUGFeRD).
Combien cela coûte-t-il à votre entreprise ?
Prix par conducteur et par mois, HT. Pas de frais d'installation, pas de majoration par transaction sur le prix du carburant. Vous faites le plein au prix affiché à la pompe, facturé sur votre carte de crédit d'entreprise.
Pourquoi aucune vérification de solvabilité n'est nécessaire ici, notre magazine l'explique : Carte carburant sans vérification de solvabilité : est-ce vraiment possible ?
Questions fréquentes du nettoyage et des services aux bâtiments
Avons-nous besoin d'une vérification de solvabilité pour DKV InstantFuel ?
Non. La facturation passe par la carte de crédit d'entreprise que vous enregistrez dans le dashboard web. DKV InstantFuel n'accorde aucune ligne de crédit, la vérification de solvabilité est donc sans objet. Pour les entreprises jeunes et en forte croissance, c'est justement la différence décisive avec les cartes carburant classiques.
Est-ce que cela fonctionne avec les véhicules que nous avons déjà ?
Oui. Vos collaborateurs paient avec l'app DKV InstantFuel sur leur smartphone, directement à la pompe. Il n'y a pas de carte par véhicule ni de matériel à installer : cela fonctionne quel que soit le contenu de votre flotte.
Comment les justificatifs arrivent-ils à la comptabilité ?
Chaque plein apparaît dans le dashboard web avec les litres, le prix au litre et le justificatif. Pour la comptabilité, il y a un export de données compatible DATEV et une facture électronique Factur-X (ZUGFeRD). Plus besoin de collecter des justificatifs papier.
Dans combien de stations-service nos collaborateurs peuvent-ils faire le plein ?
Actuellement dans env. 12 000 stations réparties dans 10 pays européens. La carte en direct montre lesquelles exactement. Le réseau d'acceptation repose sur le réseau PACE Mobility et s'étend en permanence.
Combien coûte DKV InstantFuel par conducteur ?
2,49 € HT par conducteur et par mois. Pas de frais d'installation, pas de caution pour la carte, pas de majoration par transaction sur le prix du carburant. Une entreprise avec 9 fourgons paie donc 22,41 € par mois.
Les collaborateurs peuvent-ils séparer les pleins privés des pleins professionnels ?
Oui, la séparation est automatique : dans l'app, seul le moyen de paiement de l'entreprise peut être enregistré. Seuls des pleins professionnels passent donc par DKV InstantFuel. Les pleins privés ne passent pas par l'app : ils sont réglés comme d'habitude, en espèces ou avec une carte personnelle à la caisse.
Prêt en 5 minutes
Inscrivez-vous dans le dashboard, enregistrez votre carte de crédit d'entreprise, invitez vos conducteurs par lien. Sans vérification de solvabilité, sans paperasse.