Een app in plaats van een plastic kaart
Elke medewerker betaalt met de app op de eigen smartphone, direct aan de pomp. Geen kaart die in het verkeerde voertuig ligt of kwijtraakt.
Uw teams zijn voor zonsopgang onderweg. De tankafrekening slaapt uit.
DKV InstantFuel voor schoonmaak- en facilitaire bedrijven: objectleiders en teams betalen via de app aan de pomp, u ziet elke bon in het dashboard. Zonder kredietcheck, afgerekend via uw zakelijke creditcard.
AI-gegenereerde afbeelding
Herkent u dit uit uw eigen bedrijf?
-
Panden verspreid over de hele stad
Elk team rijdt zijn eigen ronde en tankt onderweg. De bonnetjes verzamelen zich in negen verschillende handschoenvakken.
-
Vroege en late diensten zonder kantoorcontact
Wie om 5 uur in het pand staat, levert geen bonnen op kantoor in. Digitale bonnen in het dashboard maken die omweg overbodig.
-
Wisselende teams, vaste kaarten
Nieuwe krachten, invallers, wisselende panden: fysieke kaarten moeten worden overgedragen en vervangen. Via een uitnodigingslink zijn nieuwe bestuurders in minuten startklaar.
Zo lost DKV InstantFuel dat op
Zakelijke creditcard in plaats van kredietcheck
Alle tankbeurten lopen via de zakelijke creditcard die u in het dashboard vastlegt. Geen kredietlimiet, geen kredietcheck, u start al vanaf het eerste voertuig.
Gegevens en bonnen komen automatisch in het systeem
Elke tankbeurt verschijnt met liters, literprijs en bon in het web-dashboard. Voor de boekhouding: een DATEV-compatibele data-export plus een e-factuur in ZUGFeRD-formaat.
Wat kost dat voor uw bedrijf?
Prijs per bestuurder per maand, excl. btw. Geen instelkosten, geen transactietoeslagen op de brandstofprijs. U tankt tegen de prijs aan de pomp, afgerekend via uw zakelijke creditcard.
Waarom daarbij geen kredietcheck nodig is, legt ons magazine uit: Tankkaart zonder kredietcheck: kan dat echt?
Veelgestelde vragen uit schoonmaak en facilitaire dienstverlening
Hebben we voor DKV InstantFuel een kredietcheck nodig?
Nee. De afrekening loopt via de zakelijke creditcard die u in het web-dashboard vastlegt. DKV InstantFuel verstrekt geen kredietlimiet, daarom vervalt de kredietcheck. Juist voor jonge en snelgroeiende bedrijven is dat het doorslaggevende verschil met klassieke tankkaarten.
Werkt dit met de voertuigen die we al hebben?
Ja. Uw medewerkers betalen met de DKV InstantFuel app op hun smartphone, direct aan de pomp. Er is geen kaart per voertuig en er valt niets in te bouwen, dus het werkt ongeacht wat er in uw wagenpark staat.
Hoe komen de bonnen in de boekhouding?
Elke tankbeurt verschijnt met liters, literprijs en bon in het web-dashboard. Voor de boekhouding is er een DATEV-compatibele data-export plus een e-factuur in ZUGFeRD-formaat. Papieren bonnetjes verzamelen hoeft niet meer.
Bij hoeveel tankstations kunnen onze medewerkers tanken?
Op dit moment bij ca. 12.000 stations in 10 Europese landen. Welke dat precies zijn, ziet u op de live-kaart. Het acceptatienetwerk is gebaseerd op het PACE-Mobility-netwerk en groeit voortdurend.
Wat kost DKV InstantFuel per bestuurder?
2,49 € excl. btw per bestuurder per maand. Geen instelkosten, geen borg voor kaarten, geen transactietoeslagen op de brandstofprijs. Een bedrijf met 9 bestelbussen betaalt dus 22,41 € per maand.
Kunnen medewerkers privétankbeurten gescheiden houden?
Ja, die scheiding ontstaat vanzelf: in de app kan alleen de betaalmethode van het bedrijf worden vastgelegd. Via DKV InstantFuel lopen dus uitsluitend zakelijke tankbeurten. Privé tanken gaat niet via de app, maar zoals gebruikelijk contant of met de eigen kaart aan de kassa.
In 5 minuten startklaar
Registreer in het dashboard, voeg uw zakelijke creditcard toe, nodig bestuurders uit via link. Zonder kredietcheck, zonder papierwerk.