Een app in plaats van een plastic kaart
Elke technicus betaalt met de app op de eigen smartphone, direct aan de pomp. Geen kaart die in het verkeerde voertuig ligt of kwijtraakt.
Uw team automatiseert alles. Behalve de tankbonnen?
DKV InstantFuel voor IT-dienstverleners en softwarebedrijven met buitendienst: technici betalen via de app aan de pomp, de boekhouding krijgt gestructureerde gegevens in plaats van papieren bonnen. Zonder kredietcheck, afgerekend via uw zakelijke creditcard.
AI-gegenereerde afbeelding
Herkent u dit uit uw eigen bedrijf?
-
Papieren bonnen in een digitaal bedrijf
Tickets, deployments en facturen lopen digitaal; alleen het tankbonnetje komt als thermopapier terug en moet worden overgetypt.
-
Afspraken op locatie zonder kostenoverzicht
Field-serviceklussen en klantafspraken zijn over de week verspreid. Wat welke rit heeft gekost, ziet de boekhouding pas weken later.
-
Gedoe met bedrijfskaarten voor ritten
Eén tankkaart per auto of de creditcard van de directeur laten rondgaan: allebei werkt niet meer zodra er meerdere mensen onderweg zijn.
Zo lost DKV InstantFuel dat op
Zakelijke creditcard in plaats van kredietcheck
Alle tankbeurten lopen via de zakelijke creditcard die u in het dashboard vastlegt. Geen kredietlimiet, geen kredietcheck, u start al vanaf het eerste voertuig.
Gegevens en bonnen komen automatisch in het systeem
Elke tankbeurt verschijnt met liters, literprijs en bon in het web-dashboard. Voor de boekhouding: een DATEV-compatibele data-export plus een e-factuur in ZUGFeRD-formaat.
Wat kost dat voor uw bedrijf?
Prijs per bestuurder per maand, excl. btw. Geen instelkosten, geen transactietoeslagen op de brandstofprijs. U tankt tegen de prijs aan de pomp, afgerekend via uw zakelijke creditcard.
Hoe digitale tankprocessen in de wagenparkdigitalisering passen, laat onze gids zien: Wagenparkdigitalisering 2026: de gids
Veelgestelde vragen van IT-dienstverleners
Hebben we voor DKV InstantFuel een kredietcheck nodig?
Nee. De afrekening loopt via de zakelijke creditcard die u in het web-dashboard vastlegt. DKV InstantFuel verstrekt geen kredietlimiet, daarom vervalt de kredietcheck. Juist voor jonge en snelgroeiende bedrijven is dat het doorslaggevende verschil met klassieke tankkaarten.
Werkt dit met de voertuigen die we al hebben?
Ja. Uw technici betalen met de DKV InstantFuel app op hun smartphone, direct aan de pomp. Er is geen kaart per voertuig en er valt niets in te bouwen, dus het werkt ongeacht wat er in uw wagenpark staat.
Hoe komen de bonnen in de boekhouding?
Elke tankbeurt verschijnt met liters, literprijs en bon in het web-dashboard. Voor de boekhouding is er een DATEV-compatibele data-export plus een e-factuur in ZUGFeRD-formaat. Papieren bonnetjes verzamelen hoeft niet meer.
Bij hoeveel tankstations kunnen onze technici tanken?
Op dit moment bij ca. 12.000 stations in 10 Europese landen. Welke dat precies zijn, ziet u op de live-kaart. Het acceptatienetwerk is gebaseerd op het PACE-Mobility-netwerk en groeit voortdurend.
Wat kost DKV InstantFuel per bestuurder?
2,49 € excl. btw per bestuurder per maand. Geen instelkosten, geen borg voor kaarten, geen transactietoeslagen op de brandstofprijs. Een bedrijf met 5 bedrijfsauto's betaalt dus 12,45 € per maand.
Kunnen technici privétankbeurten gescheiden houden?
Ja, die scheiding ontstaat vanzelf: in de app kan alleen de betaalmethode van het bedrijf worden vastgelegd. Via DKV InstantFuel lopen dus uitsluitend zakelijke tankbeurten. Privé tanken gaat niet via de app, maar zoals gebruikelijk contant of met de eigen kaart aan de kassa.
In 5 minuten startklaar
Registreer in het dashboard, voeg uw zakelijke creditcard toe, nodig bestuurders uit via link. Zonder kredietcheck, zonder papierwerk.