Hoe wij berekenen
Wie een leaseauto privé mag gebruiken, moet dit voordeel in natura belasten (§8 lid 2 EStG). Twee methoden zijn wettelijk toegestaan — en afhankelijk van het rijprofiel is de ene of de andere voordeliger.
Methode A — 1 %-Regel
Forfaitaire waardering: 1 % van de afgeronde brutocataloguswaarde (BLP) per maand, plus 0,03 % van BLP × km woon-werkafstand. Voorbeeld: 45.000 € × 1 % + 45.000 € × 0,03 % × 20 km = 450 € + 270 € = 720 € voordeel in natura/maand. Voordeel: geen rittenregistratieplicht. Nadeel: forfaitair, onafhankelijk van werkelijk privégebruik.
Methode B — Rittenregistratie
Individuele waardering: werkelijke totaalkosten × privéaandeel (conform rittenregistratie). Voorbeeld: 12.000 € totaalkosten × 30 % privé = 3.600 € voordeel in natura/jaar = 300 €/maand. Voordeel: aanzienlijk voordeliger bij een laag privéaandeel. Nadeel: volledige elektronische rittenregistratie vereist — handmatige papieren oplossingen worden door de belastingdienst steeds vaker betwist.
Speciale regels voor BEV en PHEV
Volledig elektrische leaseauto's met BLP tot 70.000 € (per 2026) worden gewaardeerd op 0,25 % in plaats van 1 % (dus 0,0075 % per km woon-werkafstand). BEV's boven 70.000 € en plug-inhybrides die voldoen aan de minimumactieradius worden gewaardeerd op 0,5 %. Dit geldt alleen voor de 1 %-Regel — de rittenregistratiemethode kent dit voordeel niet direct, maar indirect via een lagere afschrijvingsbasis.
Waar DKV InstantFuel helpt
Voor de rittenregistratiemethode heeft u traceerbare brandstofbonnen nodig met datum, station en liters — DKV InstantFuel levert precies dat digitaal en conform de belastingdienstvereisten. De onderscheiding «zakelijk/privé» kan in het dashboard worden getagd, in plaats van handmatig in Excel te sorteren.
Bronnen en wettelijke grondslagen
- §6 lid 1 Nr. 4 EStG — waardering van het privégebruik van bedrijfsvoertuigen.
- §8 lid 2 EStG — voordeel in natura uit privégebruik van leaseauto.
- Brief BMF van 03.03.2022 — bevordering van elektrisch rijden (0,25 %-regel voor BEV's).
- Uitspraak BFH VI R 19/05 — vereisten voor een correcte rittenregistratie (volledig, tijdig, manipulatiebestendig).