Naar inhoud gaan

Wagenparkberekenaar · Tankkaartwissel

Wisselcalculator: hoeveel bespaart u met DKV InstantFuel?

Gebruikt u momenteel een klassieke tankkaart en overweegt u over te stappen naar DKV InstantFuel? Wij berekenen migratiekosten, parallelle looptijden en uw break-even-datum — in 60 seconden, rechtstreeks in uw browser.

Uw huidige tankkaartcontract

Kies uw aanbieder → de standaardwaarden worden vooringevuld. U kunt alles aanpassen.

De keuze wijzigt alleen standaardwaarden — geen overdracht aan derden.

Hoeveel plastic kaarten zijn er momenteel in omloop?

Typisch: 5 bestuurders × 6 tankmomenten × 50 L × 1,75 €/L ≈ 2.300 €/maand.

DKV Card Climate 3,90 €, Aral 2,50 €, UTA 3,50 €, Shell 2,95 € (catalogusprijzen 2026).

Typisch 0,5 % tot 1,2 %. Raadpleeg uw raamovereenkomst.

Migratieparameters aanpassen (opzegging, parallelle looptijd, setup)

Standaard: 3 maanden per kwartaal-/jaarseinde. Raadpleeg de algemene voorwaarden.

Overgangsfase waarin plastic kaarten en DKV InstantFuel naast elkaar lopen. Standaard 1 maand.

Onboarding bestuurders, kostenplaatsen aanmaken, DATEV-mapping. Ervaringswaarde: 4 u voor 5–10 bestuurders.

Volledige kostprijs inclusief sociale lasten. Typisch 35–60 €.

Catalogusprijs: 2,49 € excl. btw.

Opmerking: berekening lokaal in uw browser. Er worden geen gegevens naar servers verzonden.

Uw wisselscenario

Besparing na de overstap
—
—
Klassieke tankkaart
—
DKV InstantFuel
—

Eenmalige migratiekosten

Parallelle fase (dubbele kosten)—
Interne setupinspanning—
Totaal migratiekosten—
Break-even
—
—

Uw stappenplan

  1. Stap 1 — DKV InstantFuel-account aanmaken. 5 minuten in het dashboard, bedrijfscreditcard toevoegen. Geen kredietcheck, geen contract.
  2. Stap 2 — Pilot met 2–3 bestuurders. Een week parallel draaien met de oude tankkaart. Bonnen controleren in het dashboard, DATEV-export testen.
  3. Stap 3 — Oude tankkaart opzeggen. Schriftelijk aan de aanbieder, per einde opzegtermijn. Kopie naar de boekhouding.
  4. Stap 4 — Uitrol naar het volledige wagenpark. Overige bestuurders uitnodigen, kaarten stapsgewijs innemen, overstappen op DKV-bonroutine.

Indicatieve voorbeeldberekening. Werkelijke migratieresultaten zijn afhankelijk van de wagenparkopzet, opzeggingsvoorwaarden en intern onboardingtempo. Geen juridisch of fiscaal advies.

Hoe wij berekenen

De wisselcalculator verschilt van een puur TCO-vergelijk doordat hij de eenmalige migratiekosten eerlijk meeneemt — en daaruit het echte break-even-punt afleidt. Alleen zo weet u vanaf wanneer de overstap daadwerkelijk geld oplevert.

Doorlopende besparing

Huidige kosten (kaartkosten × bestuurders) + (brandstofomzet × transactiekosten) minus DKV InstantFuel-forfait (2,49 €/bestuurder). Voor een typisch wagenpark met 5 bestuurders en 2.300 € brandstofomzet levert dit 15–30 € per maand, oftewel 180–360 € per jaar.

Eenmalige migratiekosten

Twee posten: de parallelle looptijd (1 maand dubbele kaartkosten tijdens de overgang) en de interne setupinspanning (4 u × uurtarief voor onboarding, kostenplaatsen en DATEV-mapping). In de praktijk doorgaans onder de 200 €.

Break-even-punt

Migratiekosten / maandelijkse besparing = maanden tot break-even. Tel de opzegtermijn erbij op en u heeft de datum waarop de overstap netto positief is. Voor typische wagenparken is dat 4–8 maanden — aanzienlijk sneller voor grotere wagenparken.

Bronnen en aannames

  • Aanbiederstandaardwaarden: openbare tariefbladen 2026 van DKV, Aral, UTA, Routex, Shell.
  • Setupinspanning 4 u: gemiddelde van 12 gedocumenteerde migratieprojecten bij PACE-pilootklanten (2024–2025).
  • Opzegtermijnen: standaard 3 maanden per kwartaal-/jaarseinde — uitzonderingen mogelijk, raadpleeg uw algemene voorwaarden.