Naar inhoud gaan

Wagenparkberekenaar · Tankkaartwissel

Wisselcalculator: hoeveel bespaart u met DKV InstantFuel?

Gebruikt u momenteel een klassieke tankkaart en overweegt u over te stappen naar DKV InstantFuel? Wij berekenen migratiekosten, parallelle looptijden en uw break-even-datum — in 60 seconden, rechtstreeks in uw browser.

Uw huidige tankkaartcontract

Kies uw aanbieder → de standaardwaarden worden vooringevuld. U kunt alles aanpassen.

De keuze wijzigt alleen standaardwaarden — geen overdracht aan derden.

Hoeveel plastic kaarten zijn er momenteel in omloop?

Typisch: 5 bestuurders × 6 tankmomenten × 50 L × 1,75 €/L ≈ 2.300 €/maand.

DKV Card Climate 3,90 €, Aral 2,50 €, UTA 3,50 €, Shell 2,95 € (catalogusprijzen 2026).

Typisch 0,5 % tot 1,2 %. Raadpleeg uw raamovereenkomst.

Migratieparameters aanpassen (opzegging, parallelle looptijd, setup)

Standaard: 3 maanden per kwartaal-/jaarseinde. Raadpleeg de algemene voorwaarden.

Overgangsfase waarin plastic kaarten en DKV InstantFuel naast elkaar lopen. Standaard 1 maand.

Onboarding bestuurders, kostenplaatsen aanmaken, DATEV-mapping. Ervaringswaarde: 4 u voor 5–10 bestuurders.

Volledige kostprijs inclusief sociale lasten. Typisch 35–60 €.

Catalogusprijs: 2,49 € excl. btw.

Opmerking: berekening lokaal in uw browser. Er worden geen gegevens naar servers verzonden.

Uw wisselscenario

Besparing na de overstap
Klassieke tankkaart
DKV InstantFuel

Eenmalige migratiekosten

Parallelle fase (dubbele kosten)
Interne setupinspanning
Totaal migratiekosten
Break-even

Uw stappenplan

  1. Stap 1 — DKV InstantFuel-account aanmaken. 5 minuten in het dashboard, bedrijfscreditcard toevoegen. Geen kredietcheck, geen contract.
  2. Stap 2 — Pilot met 2–3 bestuurders. Een week parallel draaien met de oude tankkaart. Bonnen controleren in het dashboard, DATEV-export testen.
  3. Stap 3 — Oude tankkaart opzeggen. Schriftelijk aan de aanbieder, per einde opzegtermijn. Kopie naar de boekhouding.
  4. Stap 4 — Uitrol naar het volledige wagenpark. Overige bestuurders uitnodigen, kaarten stapsgewijs innemen, overstappen op DKV-bonroutine.

Indicatieve voorbeeldberekening. Werkelijke migratieresultaten zijn afhankelijk van de wagenparkopzet, opzeggingsvoorwaarden en intern onboardingtempo. Geen juridisch of fiscaal advies.

Hoe wij berekenen

De wisselcalculator verschilt van een puur TCO-vergelijk doordat hij de eenmalige migratiekosten eerlijk meeneemt — en daaruit het echte break-even-punt afleidt. Alleen zo weet u vanaf wanneer de overstap daadwerkelijk geld oplevert.

Doorlopende besparing

Huidige kosten (kaartkosten × bestuurders) + (brandstofomzet × transactiekosten) minus DKV InstantFuel-forfait (2,49 €/bestuurder). Voor een typisch wagenpark met 5 bestuurders en 2.300 € brandstofomzet levert dit 15–30 € per maand, oftewel 180–360 € per jaar.

Eenmalige migratiekosten

Twee posten: de parallelle looptijd (1 maand dubbele kaartkosten tijdens de overgang) en de interne setupinspanning (4 u × uurtarief voor onboarding, kostenplaatsen en DATEV-mapping). In de praktijk doorgaans onder de 200 €.

Break-even-punt

Migratiekosten / maandelijkse besparing = maanden tot break-even. Tel de opzegtermijn erbij op en u heeft de datum waarop de overstap netto positief is. Voor typische wagenparken is dat 4–8 maanden — aanzienlijk sneller voor grotere wagenparken.

Bronnen en aannames

  • Aanbiederstandaardwaarden: openbare tariefbladen 2026 van DKV, Aral, UTA, Routex, Shell.
  • Setupinspanning 4 u: gemiddelde van 12 gedocumenteerde migratieprojecten bij PACE-pilootklanten (2024–2025).
  • Opzegtermijnen: standaard 3 maanden per kwartaal-/jaarseinde — uitzonderingen mogelijk, raadpleeg uw algemene voorwaarden.